Kılavuzun gayesi, denklik süreçlerinin mevzuat doğrultusunda yürütülmesini sağlamak, bu süreçleri kolaylaştırmak ve misyonlu çalışanla ilgili kuruluşlara eğitim sistemleri ve evrak örnekleri hakkında bütüncül bir bakış açısı kazandırmaktır. Ayrıyeten, bu bilgileri tek bir kaynakta toplamak da hedeflenmektedir.

Denklik Kılavuzu’nun Özellikleri

• Zengin içeriğiyle dünyada bu alanda yayımlanan birinci ve tek örnek olma özelliğine sahiptir.
• Uluslararası standartlar ve ulusal eğitim siyasetleri çerçevesinde dengeli ve muteber bir kıymetlendirme sistemi sunar.
• Farklı eğitim sistemlerinin yapısı, tahsil dokümanları, diploma cinsleri, ders mühletleri ve tahsil kademeleri üzere hususlarda açıklayıcı içerikler sunar.
• Denklik süreçlerine yönelik temel standartların oluşturulmasına katkı sağlar.
• Türkiye’nin dijitalleşme maksatları ve eğitim siyasetleriyle uyumlu, stratejik bir kazanım olma potansiyeli taşır.
• Ülkeler ortası eğitim iş birliklerini güçlendirme potansiyeline sahiptir.

Denklik Süreci ve Uygulama Alanları

Farklı eğitim sistemlerine ilişkin tahsil evraklarının Türkiye’deki karşılığını belirleme süreci olan denklik süreci, Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı bünyesinde faaliyet gösteren Eğitim Siyasetleri Daire Başkanlığı Denklik Ünitesi tarafından yürütülmektedir. Yurt içinde 81 vilayette 143 merkezde, yurt dışında ise 51 ülkede 77 merkezde denklik süreçleri gerçekleştirilmektedir.

Kılavuzda Yer Alan Bilgiler

• Her ülke için zarurî eğitim süresi
• Mezuniyet kriterleri
• Diploma, transkript, karne üzere evrak örnekleri
• Sınav sistemleri
• Sınıf geçme koşulları

“Denklik Kılavuzu 2025”‘e “ttkb.meb.gov.tr” adresinden erişilebilmektedir.

Aile Birliğinin Sağlanması Hedefiyle Yapılan Naklen Atanma Esasları

• 11.07.2025 tarihi prestijiyle misyon yapılan adalet kurulu yetki alanı içerisinde fiilen 1 (bir) yıllık hizmet süresi doldurulmuş olmalıdır. Kontratlı konumda geçen müddetler hesaba katılır; askerlik, misyondan uzaklaştırma ve aylıksız izinde geçirilen mühletlerin tamamı ile hastalık raporlarının 3 (üç) aydan fazlası hesaba katılmaz.
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu‘nun (4/B) hususu ve ilgili kanunlar gereği, 28.11.2022 tarihinden sonra kontratlı işçi olarak misyona başlayanlar, belirtilen mühlet kurallarına haiz olmadan aile birliği mazereti kapsamında yerleştirilme talebinde bulunamazlar.
• Görevde yükselme yahut unvan değişikliği ile diğer takımlara atananların, 2 (iki) yıllık hizmet süresi doldurmuş olması gerekmektedir.
• Hizmet gereği atananların, atandığı yerde en az üç yıl, evvelki vazife yerinin bağlı olduğu merkez ve mülhakatına atanmak isteyenlerin ise beş yıl çalışma müddetini tamamlamaları gerekmektedir.
• Aile birliği mazeretine dayanarak naklen atama/yerleştirme, aşağıdaki durumlarda yapılabilir:
  • Kamu işçisi olan eşin kurum içi yer değiştirme imkanı yoksa yahut mecburî yer değiştirmeye tabi ise eşinin bulunduğu yere,
  • Aile birliği kararnameleri kapsamında atama sürecine tabi tutulan çalışanın mazeret durumunun devam ettiğini her yıl Ocak ayında evrakla kanıtlaması gerekmektedir.
  • Eşlerin her ikisinin de Bakanlık merkez yahut taşra teşkilatında çalışıyor olması halinde daha fazla hizmet gereksiniminin bulunduğu yere,
  • Kamu vazifelisi olan eşin farklı kurumda çalışması halinde, Bakanlıklar ortası uyum ile hizmet muhtaçlığının bulunduğu yere,
  • Kamu işçisi olmayan eşin talep edilen yerde son iki yıl içinde 360 gün toplumsal güvenlik primi ödemiş ve hala çalışıyor olması halinde bu kişinin bulunduğu yere,
  • Milletvekili, belediye başkanı, muhtar veya noter olan eşlerin bulunduğu yere atanma yapılabilir.
• Aile birliği mazeretine dayanarak naklen atanma talebinde bulunan çalışanın, eşinin kamu kurumunda çalıştığına dair dokümanları eksiksiz sunması gerekmektedir.
• Eşlerin birbirlerine tabi olmasında sırasıyla; yönetici takımında bulunmayanlar yönetici takımında bulunanlara, takımlı olan işçi kontratlı işçiye tabi olacak formda kıymetlendirilir.
• Sadece infaz ve müdafaa memuru, psikolog, sosyal çalışmacı ve öğretmen unvanlı kadrolu personel öbür yer kontrollü hürlük müdürlüklerini tercih edebilir.
• Dört yıllık lisans mezunu olmayan infaz ve muhafaza memurları diğer yer kontrollü hürlük müdürlüklerini tercih edemezler.
• Sistem üzerinden en fazla beş tercih yapılabilir. Komite içi tercih yapılamaz.
• Tercihler müracaat müddetinin son gününe kadar silinebilir ve yine talepte bulunulabilir. Müracaat müddeti bittikten sonra tercihlerden vazgeçilemez.
• Eksik yahut okunaksız evrakla müracaat yapanların müracaatları dikkate alınmaz.
• Aile birliği mazereti kaidelerini taşımayan yahut farklı mazeretlerle müracaat yapanların talepleri dikkate alınmaz.

Aile Birliği Mazeretiyle Naklen Atamalarda İstenilecek Belgeler

• Eşine ilişkin 2025 yılı Haziran yahut Temmuz aylarına ilişkin çalışma/görev belgesi
• Eşinin çalıştığı meslek yahut kurum prestijiyle kendisinin bulunduğu yere atanmasına imkan bulunmadığına dair belge
• Kamu işçisi olmayan eş için, talep edilen yerde eşinin son iki yıl içinde 360 gün toplumsal güvenlik primi ödemek suretiyle hala çalıştığına dair evrak ya da milletvekili, belediye başkanı, muhtar veya noter olduğuna ait aktüel tarihli belge

Mahallinde Yapılması Gereken İşlemler

• UYAP kayıtlarının komiteler ve ilgili ünitelerce denetim edilerek işçinin özlük bilgilerinin güncellenmesi gerekmektedir.
• Aile birliği mazereti nedeniyle atanma talebinde bulunacak işçinin; UYAP-Personel Uygulamaları/Personel İşlemleri/CTE Atanma Talep Formunu elektronik ortamda doldurması ve istenen evrakları eklemesi gerekmektedir.
• Başvuru ve evrak ekleme süreçleri tamamlandıktan sonra “Kaydet” butonuna basılarak evrakın kaydedilmesi ve “Onayla” sekmesinden sürecin tamamlanması gerekmektedir.
• Şifresi olmayan işçinin Bilgi Süreç Ünitesi aracılığıyla şifre talep formunu doldurarak UYAP şifrelerini temin etmeleri gerekmektedir.

ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS) UYGULAMA ESASLARI

1. EBYS’ye geçilmesiyle birlikte, Doküman Yönetim Sistemi’nde (DYS) evrak oluşturma, onaylama ve sayı alma işlemleri (üst yazı, olur vb.) yapılamayacaktır. Bu nedenle, yönetici, öğretmen ve diğer personelin DYS aktif iş listesinde bulunan tüm evrakları (büro kayıt, akış bitirme, okudum vb.) 04.07.2024 tarihine kadar tamamlaması gerekmektedir.

2. DYS’de belge niteliğine kavuşmuş evrakların EBYS’ye taşınma çalışmaları devam etmektedir. Taşıma işlemi tamamlandıktan sonra DYS’deki belgelere EBYS üzerinden erişilebilecektir. DYS’de oluşturulmuş eski evraklara DYS üzerinden sadece okuma modunda erişim sağlanabilecektir.

3. EBYS kurulum, kullanım ve yardım kılavuzları ile eğitim videolarına https://ebysportal.meb.gov.tr adresinden ulaşılabilecektir.

4. EBYS’ye MEBBİS ortak ekranında (https://mebbis.meb.gov.tr) bulunan EBYS simgesi ile giriş yapılacaktır.

5. EBYS’de tarama servislerinin çalışması ve hızlı e-imza atılabilmesi için e-imza servisinin kurulması gerekmektedir. Güncel e-imza servisi kurulum dosyasına https://ebysportal.meb.gov.tr adresinden ulaşılabilecektir.

6. EBYS’de mevcut e-imzalar kullanılmaya devam edilecek olup amir (son imzacı) ya da amir olarak vekalet alacak EBYS kullanıcılarına mevcut e-imzalarının süresi dolması durumunda yeni e-imza temin edilecektir. Amir ya da amir vekaleti alacaklar dışındaki EBYS kullanıcılarına yeni e-imza başvurusu yapılmayacak, süresi bitenler yenilenmeyecek ve başvuru yapanların talepleri onaylanmayacaktır.

7. Kurum içinde gerçekleşecek vekaletin amir tarafından yapılması esas olup ayrıca EBYS yöneticileri tarafından da bu işlem yapılabilecektir.

8. Dijital dönüşüm ve tasarruf tedbirleri kapsamında, posta birimleri dışında çıktı alınmayacaktır.

9. Oluşturulan belgelere konu kodları ve kaldırılacak klasörler eklenirken Standart Dosya Planı’na göre doğru ve uygun olanların seçilmesine özen gösterilecektir.

10. Birimlerimize fiziksel ortamda gelen belgelerin tarama ve kayıt işleminden sonra birim arşivinde Standart Dosya Planı esas alınarak arşivlenecektir.

11. EBYS’ye kayıt esnasında mümkün olduğunca belge ve ekinin taranarak sisteme alınması esastır. Taranamayacak belgeler ya da nesneler için “Not Ekle” kısmına not yazılacaktır. Söz konusu taranamayan belge ve nesneler de asıl belge ile birlikte arşivlenecektir.

12. Taranarak sisteme kaydedilmiş fiziksel bir belgenin veya ekinin aslına ihtiyaç duyulması halinde birim arşivine müracaat edilecek olup “Arşivden Belge İsteme Formu” düzenlenerek teslim alınacak ve işlem bittiğinde arşive iade edilecektir.

13. Belge oluştururken “Bilgileri”, “Editör”, “Ekleri”, “İlgileri”, “İlişkili Evraklar” ve “Evrak Notları” kısmının doğru olarak girilmesi ve işlem yapılması gerekmektedir.

14. Belge oluştururken bilgi veya gereği seçilirken birim hiyerarşisine göre işlem yapılacak olup silsile atlanmayacaktır.

15. Belge oluştururken onay akışı düzenleme işlemi, birim hiyerarşisi göz önünde bulundurularak onay sırası aşağıdan yukarıya doğru seçilecektir.

16. EBYS’de “Çok Gizli”, “Gizli” vb. belgeler oluşturulmayacak, bu tür evraklar için EBYS’den sadece sayı alınacaktır.

17. Gerçek kişi ve tüzel kişi oluşturulurken önce kayıt olup olmadığı kontrol edilmeli, yoksa eklenmelidir. Mükerrer kayıt yapılmamalıdır.

18. EBYS’de kullanıcıların profil kısmından iletişim bilgilerini girmeleri gerekmektedir.

19. Evrak havale yetkisi olan personelin, evrak ve eklerini dikkatle inceleyerek dağıtım yapması, ilgisi olmayan birim ya da personele evrak dağıtımı yapmaması gerekmektedir.

Bu düzenlemeler, EBYS kullanımının etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamayı amaçlamaktadır.