Öğretmen Haber Eğitim Dünyasının Son Gelişmeleri
Milli Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatında vazife yapan çalışanın mesleksel maharetlerini geliştirmeleri, alan bilgilerini artırmaları ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmeleri için ulusal yahut memleketler arası bilimsel toplantılara iştiraklerine yönelik tarz ve temelleri düzenlemek emeliyle Ulusal Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 25.12.2024 tarih ve 119194271 sayılı oluru ile yürürlüğe giren Ulusal Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlarda Vazife Yapan Çalışanın Bilimsel Toplantılara İştirak Yönergesi kapsamındaki Bilimsel Toplantılara İştirak Yönergesi kapsamında yapılacak müracaatlar 03.02.2025 tarihinden itibaren yayına hazırlanmakta olan “https://bilimseltoplantikatilim.meb.gov.tr” adresinden gerçekleştirilecektir.
Milli Eğitim Bakanlığına bağlı işçi; yüz yüze, çevrim içi ya da karma olarak düzenlenen bilimsel toplantılara kelamlı bildiri sunumu, poster bildiri sunumu, davetli konuşmacı ya da dinleyici halinde iştirak gösterebilir. Bilimsel toplantılara katılmak isteyen işçi, müracaatlarını artık büsbütün dijital olarak “Bilimsel Toplantılara İştirak Sistemi” üzerinden yapacaktır.
Bilimsel Toplantılara İştirak Yönergesi iştirak prensiplerine nazaran, bilimsel toplantıya katılmayı planlayanlar, gerekli bilgi ve dokümanları toplantı tarihinden en az 15 gün evvel sisteme yüklemelidir. Sistem, otomatik olarak bir müracaat evrakı oluşturacak ve müracaat ilgili üniteye yönlendirilecektir.
Taşra teşkilatında misyon yapan işçinin müracaatları vilayet ulusal eğitim müdürlüklerine, Bakanlık merkez ve yurt dışı teşkilatlarında misyon yapan işçinin müracaatları ise bağlı oldukları genel müdürlüklere/başkanlıklara iletilecektir. Müracaatları inceleyen üniteler, yüklenen bilgi ve evrakların uygunluğunu denetleyecektir. Uygun görülen müracaatlar onaylanırken eksik ya da uygun bulunmayan müracaatlar münasebetleriyle birlikte reddedilecektir.
Yeni uygulamanın, işçinin mesleksel gelişimini desteklerken, okul ve kurumların işleyişini aksatmayacak bir sistem içerisinde hayata geçirilmesi amaçlanmaktadır.
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞINA BAĞLI KURUMLARDA VAZİFE YAPAN İŞÇİNİN BİLİMSEL TOPLANTILARA İŞTİRAK YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin emeli Ulusal Eğitim Bakanlığına bağlı merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatında vazife yapan çalışanın mesleksel marifetlerini geliştirmeleri, alan bilgilerini artırmaları ve alanlarındaki yeni gelişmeleri takip etmeleri için ulusal yahut memleketler arası bilimsel toplantılara iştiraklerine yönelik yordam ve temelleri düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 10/10/2024 tarihli ve 7528 sayılı Öğretmenlik Mesleği Kanunu, 10/6/1949 tarihli ve 5442 sayılı İl İdaresi Kanunu ile 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 319 uncu, 326 ncı ve 508 inci ve 10/12/2022 tarihli ve 32039 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı Yönetmeliğinin 5 inci ve 14 üncü unsurlarına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;
a) Bakanlık: Ulusal Eğitim Bakanlığını,
b) Başkanlık: Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığını,
c) Bildiri: Bilim Kurulu tarafından kabul edilen kelamlı yahut poster sunumu,
ç) Bilim Kurulu: Bilimsel toplantılarda akademisyenlerden yahut en az doktora derecesine sahip bilim insanlarından oluşan çalışma kümesini,
d) Bilimsel toplantı: Bu Yönerge içerisinde geçen şartları taşıyan yüz yüze, çevrim içi ya da karma düzenlenen kongre, sempozyum, konferans, şüra ve tepe üzere faaliyetleri,
e) Bilimsel Toplantılara İştirak Sistemi: Ulusal Eğitim Bakanlığına bağlı her türlü teşkilatta vazife yapan işçinin yurt içinde ve yurt dışında yapılacak olan bilimsel toplantılara iştirak için müracaat ve değerlendirmenin ve raporlamanın yapıldığı elektronik sistemi,
f) Ünite amiri: Bakanlık merkez teşkilatta yer alan hizmet ünitelerinin en üst yöneticilerini,
g) Davet mektubu: Bildirinin yahut posterin kabul edildiğini gösteren belgeyi ya da başvuranın davetli konuşmacı olduğunu gösteren belgeyi,
ğ) Davetli konuşmacı: Bilimsel toplantılara özel davetle çağrılan konuşmacı işçisi,
h) Dinleyici: Bilimsel toplantıların rastgele bir etkinliğinde misyon almadan bilimsel toplantılardan faydalanmak isteyen çalışanı,
ı) İş günü: Hafta sonu ve genel tatil günleri hariç başka günleri,
i) İştirak dokümanı: İştirakçinin bilimsel toplantıya katıldığını gösteren belgeyi,
j) Katılım/kayıt fiyatı: Bilimsel toplantıya ödenen katılım/kayıt bedelini,
k) Oturum başkanı: Bilimsel toplantılarda oturumu yöneten lider, moderatör, yönetici rolü ile vazife yapan çalışanı,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Bilimsel Toplantılara Katılım
Katılım türleri
MADDE 4-(1) Yüz yüze, çevrim içi ya da karma düzenlenen bilimsel toplantılara iştirak cinsleri;
a) Kelamlı bildiri sunumu,
b) Poster bildiri sunumu,
c) Davetli konuşmacı,
ç) Dinleyici,
şeklindedir.
Katılım ilkeleri
MADDE 5- (1) Bilimsel toplantılara iştirak aşağıdaki unsurlar doğrultusunda planlanır ve yürütülür:
a) Bilimsel toplantılara iştirake yönelik müracaat ve kıymetlendirme süreçleri Bilimsel Toplantılara İştirak Sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Gerekli bilgi ve dokümanlar bilimsel toplantıya katılmak isteyen işçi tarafından bilimsel toplantı tarihinden en az 15 gün evvel sisteme yüklenir. Sistem üzerinden otomatik müracaat evrakı oluşturulur. Bilimsel toplantılara iştirak başvurusu, ilgili üniteye yönlendirilir. Sistem üzerinden;
1) Bilimsel toplantılara katılmak için taşra teşkilatında çalışan çalışanın başvurusu misyon yapmakta olduğu ilgili il milli eğitim müdürlüğüne, Bakanlık merkez ünitesinde çalışan çalışanın başvurusu vazife yapmakta olduğu ilgili Bakanlık merkez ünitesine, yurt dışı teşkilatlarında vazife yapan işçinin başvurusu ise bağlı olduğu üniteye nazaran ilgili Genel Müdürlüklere yönlendirilir.
2) Sistem üzerinden yönlendirme yapılan Bakanlık merkez üniteleri yahut ilgili vilayet ulusal eğitim müdürlükleri sisteme yüklenen bilgi ve dokümanların uygunluğunu denetler ve uygun bulunan müracaatları onaylar, uygun bulunmayan müracaatları gerekçelendirerek reddeder. Çalışanın mesleksel ve ferdi gelişimini sağlamak gayesiyle bilimsel toplantılara iştiraki, kurumun işleyişini ve eğitim öğretim faaliyetini aksatmayacak halde gerekli tedbirler alınarak sağlanır.
b) İşçi, bilimsel toplantılara bir eğitim öğretim yılında iş gününe denk gelen günlerde en fazla iki kez katılabilir. İş günlerine denk gelmeyen günler için bu kural aranmaz.
c) Bilimsel toplantılara iştirak müsaadesi verilen işçi yolluksuz/yevmiyesiz misyonlu müsaadeli sayılır.
ç) Yayımlanmış çalışmalar için bilimsel toplantılara iştirak müsaadesi verilmez.
Yurt içi iştirak kabul koşulları
MADDE 6- (1) Yurt içinde yahut yurt dışında çalışan çalışanın müracaat yapacağı yurt içinde düzenlenen bir bilimsel toplantının aşağıda belirtilen şartlardan sadece (a) bendini ya da öteki bentlerini birlikte sağlaması gerekir:
a) Bakanlık tarafından düzenlenmiş olması ya da Bakanlık ile iş birliği yapılarak düzenlenmiş olması,
b) Hakemli olması,
c) En az ikincisinin düzenleniyor olması,
ç) Düzenleme şurasının en az 3 farklı üniversite ya da kamu kuruluşu mensubu ve en az doktora derecesine sahip bilim insanlarından oluşması,
d) Bilimsel toplantıya ait bilgilerin yer aldığı aktüel ve özgün bir internet sitesinin olması.
Yurt dışı iştirak kabul koşulları
UNSUR 7- (1) Yurt içinde yahut yurt dışında çalışan işçinin müracaat yapacağı yurt dışında düzenlenen bir bilimsel toplantının aşağıda belirtilen şartlardan birini taşıması gerekir:
a) Bakanlık tarafından düzenlenmiş olması ya da Bakanlık ile iş birliği yapılmış olması.
b) Web of Science Conference Proceedings Citation Index (CPCI-S, CPCI SSH) yahut Scopus bilgi tabanlarında indekslenmesi.
(2) Yurt dışında düzenlenen bir bilimsel toplantıya başvuran yurt içinde yahut yurt dışında çalışan işçinin aşağıda belirtilen şartları birlikte sağlaması gerekir:
a) Bildirinin kelamlı bildiri yahut poster bildiri sunumu için bilimsel toplantıda kabul edilmiş olması ya da davetli konuşmacı olunması,
b) Başvuran işçinin, bildirinin sunulacağı lisanda müracaat yılı prestijiyle son 5 yıl içerisinde; YDS, e-YDS, YÖKDİL, e-YÖKDİL, TIPDİL imtihanlarından birinden en az 55 puan yahut son 2 yıl içerisinde ÖSYM tarafından eş bedelliği kabul edilen yabancı lisan imtihanlarından birinden muadil puan almış olması yahut büsbütün yabancı lisanla öğretim yapan bir üniversitede ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora tahsili görmüş/görüyor olması yahut en az doktora derecesine sahip olması.
Bilimsel toplantıya katılacak personel
MADDE 8- (1) Bilimsel toplantıya katılacak işçi;
a) Sistem üzerinden başvurusunu yapar.
b) Kelamlı bildirinin yahut poster bildirinin kabul edildiğini, davetli konuşmacı ya da dinleyici olarak katılacağını gösteren belgeyi sisteme yükler.
c) Bu Yönergenin 6 ncı ve 7 nci unsurlarında yer alan şartları sağlayan bilgi ve evrakları sisteme yükler.
ç) Bilimsel toplantıya katılan kelamlı bildirisini yahut poster bildirisini sunan, davetli konuşmacı ya da dinleyici olarak katılan işçi eğitim sistemimize ve öğretmen yetiştirmeye yönelik sağladığı katkıları hakkında bilimsel toplantı iştirak raporunu toplantı bitiş tarihinden itibaren en geç bir ay içerisinde sistem üzerinden doldurur.
Katılım onayı verilmiş çalışana ait iş ve işlemler
MADDE 9- (1) Merkez ve yurt dışı teşkilatında bilimsel toplantılara iştirak başvurusu ünite amiri tarafından onaylanan işçi bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri temel alınarak vazifeli müsaadeli sayılır.
(2) Taşra teşkilatında il milli eğitim müdürlüğü ilgili ünitesi tarafından bilimsel toplantılara iştirak başvurusu onaylanan çalışanın vazifeli müsaadeli sayılması için bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri temel alınarak Valilik oluru alınır.
(3) Bilimsel toplantılara katılan çalışana rastgele bir ödeme yapılmaz.
(4) Bilimsel toplantılara iki ve daha fazla yazarlı kelamlı bildiri ya da poster bildiri ile müracaat yapacak olan işçiden, sunum yapan dışındaki çalışanın her biri eğitim öğretim faaliyetini yahut kurumun işleyişini aksatmayacak formda yolluksuz/yevmiyesiz misyonlu müsaadeli sayılabilir.
(5) Özel öğretim kuramlarında misyon yapan ve bu Yönerge kararları kapsamında bilimsel toplantıya katılmak isteyen işçi müsaadeli sayılabilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Bilimsel toplantılara ait merkez ve yurt dışı teşkilatının misyon, yetki ve sorumlulukları
MADDE 10- (1) Merkez ve yurt dışı teşkilatının vazife, yetki ve sorumlulukları:
a) Merkez yahut yurt dışı teşkilatında misyon yapan çalışanın sistem üzerinde yaptığı bilimsel toplantılara iştirak müracaatlarını bu Yönergenin 6 ncı ve 7 nci unsurlarında belirtilen şartlara nazaran sistem üzerinden kıymetlendirir. İştiraki uygun bulunan çalışanın süreçlerini yürütür, iştiraki uygun bulunmayanlara ait sistem üzerinden uygun bulunmama münasebetini belirtir.
b) Bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri göz önünde bulundurularak işçinin vazifeli müsaadeli sayılmasına yönelik iş ve süreçleri yürütür.
c) Bilimsel toplantıya katılan işçinin “katılım belgesini” sisteme işlenmesini sağlar.
Bilimsel toplantılara ait il milli eğitim müdürlüğünün misyon, yetki ve sorumlulukları
UNSUR 11- (1) Vilayet ulusal eğitim müdürlüğünün vazife, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Taşra teşkilatında misyon yapan işçinin sistem üzerinde yaptığı bilimsel toplantılara iştirak müracaatlarını bu Yönergenin 6 ncı ve 7 nci hususlarında belirtilen şartlara nazaran sistem üzerinden kıymetlendirir. İştiraki uygun bulunan işçinin süreçlerini yürütür, iştiraki uygun bulunmayanlara ait sistem üzerinden uygun bulunmama münasebetini belirtir.
b) Bilimsel toplantının başlangıç ve bitiş tarihleri göz önünde bulundurularak işçinin vazifeli müsaadeli sayılmasına yönelik iş ve süreçleri yürütür.
c) Bilimsel toplantıya katılan çalışanın “katılım belgesini” sisteme işlenmesini sağlar.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Personelin bilimsel toplantılara iştirak kılavuzu
MADDE 12- (1) Bu Yönergeye dayalı olarak Başkanlıkça İşçinin Bilimsel Toplantılara İştirak Kılavuzu çıkarılır.
Yürürlükten kaldırılan mevzuat
MADDE 13- (1) Bakanlık Makamının 19/11/2019 tarihli ve 22916715 sayılı onayı ile yürürlüğe konulan Ulusal Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlarda Vazife Yapan İşçinin Bilimsel Toplantılara İştirak Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 14- (1) Bu Yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 15- (1) Bu Yönerge hükümlerini Milli Eğitim Bakanı yürütür.
Ahmet KANDEMİR
